ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DIENSTVERLENING
1. Algemeen
1.1 Advocatenpraktijk Sangar (hierna te noemen “het kantoor”), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 68714866 en met btw-nummer NL002400936B48, is een eenmanskantoor, van waaruit mr. A. Sangar het beroep van advocaat uitoefent. Daartoe sluit het kantoor met cliënten overeenkomsten van opdracht, waarbij het kantoor gebruik maakt van de diensten van de advocaat en – indien nodig – andere medewerkers of derden. Het kantoor oefent zelfstandig en voor eigen rekening en risico de advocatenpraktijk uit.
1.2 Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW, alsmede 7a:1680 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door het kantoor. Het kantoor is de enige contractuele wederpartij van de opdrachtgever of cliënt (Cliënt).
1.3 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen het kantoor en Cliënt, alsmede op alle nieuwe overeenkomsten en alle verdere (rechts)handelingen van het kantoor met, voor of jegens Cliënt, inclusief buitencontractuele verbintenissen. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van personen of rechtspersonen die zijn betrokken bij de vervulling van de opdrachten en/of personen of rechtspersonen die enige aansprakelijkheid hebben in dat verband. Zij kunnen ieder een beroep doen op deze algemene voorwaarden, als waren zij partij bij de overeenkomst.
2. Vervangingsregeling
2.1 Het kantoor heeft een vervangingsregeling. Dit betekent dat bij vakantie, ziekte of ander beletsel van mr. A. Sangar de praktijk wordt waargenomen door mr. R.V. Paniagua, advocaat, gevestigd te Boompjes 270-B, 3011 XZ Rotterdam. Met mr. R.V. Paniagua is een schriftelijke waarnemingsovereenkomst gesloten.
2.2 Het kantoor is gerechtigd om bij vervanging mr. R.V. Paniagua of een andere derde advocaat in te schakelen. Ter zake van deze vervanging kan mr. R.V. Paniagua of deze derde advocaat jegens Cliënt in voorkomende gevallen rechtstreeks een beroep doen op het bepaalde in de artikelen 3, 4 en 6 van deze algemene voorwaarden (waaronder begrepen de beperking van aansprakelijkheid).
2.3 Bij vervanging zal de door mr. R.V. Paniagua of een derde advocaat gewerkte tijd door het kantoor bij Cliënt in rekening worden gebracht.
3. Relatie tussen het kantoor en de cliënt
3.1 Het kantoor zal zich inspannen de overeenkomst met Cliënt met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. De uitvoering van de overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van Cliënt. Cliënt zal aan het kantoor alle informatie verstrekken die van belang kan zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, evenals alle informatie die het kantoor verlangt. Cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan het kantoor verstrekte informatie.
3.2 Cliënt wordt geacht de opdracht aan door het kantoor te zijnen behoeve ingeschakelde derden te hebben gegeven, onverlet de gedragsregels van de beroepsorganisaties. Het kantoor is gemachtigd bij de inschakeling van derden namens Cliënt een beperking van aansprakelijkheid te aanvaarden. De toepasselijkheid van artikel 6:76 BW is uitgesloten.
4. Aansprakelijkheid van het kantoor
4.1 Zodra Cliënt een mogelijke grond voor een deugdelijke aanspraak heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, is Cliënt gehouden om onverwijld, met bescheiden gestaafd en deugdelijk onderbouwd, het bestaan van deze aanspraak jegens het kantoor schriftelijk mede te delen op straffe van verval van recht.
4.2 Iedere aanspraak jegens het kantoor vervalt na twee jaar nadat de mededeling door Cliënt is geschied, althans had behoren te geschieden, tenzij die aanspraak inmiddels bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt. Het kantoor is niet aansprakelijk jegens Cliënt, zolang Cliënt zijn verplichtingen jegens het kantoor niet is nagekomen. Het recht om de overeenkomst te ontbinden is in dergelijk geval uitgesloten.
4.3 Het kantoor is voor beroepsaansprakelijkheid verzekerd. Iedere aansprakelijkheid van het kantoor is steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitbetaald op grond van de (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering(en), te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de polisvoorwaarden niet ten laste van die verzekeraars is.
4.4 Het kantoor is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade en/of gevolgschade en/of bedrijfsschade. De aansprakelijkheid gaat nooit verder dan bepaald in deze algemene voorwaarden, ongeacht of sprake is van vorderingen uit hoofde van overeenkomst of uit anderen hoofde, zoals onrechtmatige daad. Anderen dan Cliënt kunnen aan de overeenkomst en de (niet) uitvoering daarvan geen rechten ontlenen. Cliënt vrijwaart het kantoor voor aanspraken van derden.
4.5 Tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen het kantoor en Cliënt door middel van elektronische mail met elkaar communiceren. Het kantoor en Cliënt zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische mail, op voorwaarde dat beide partijen al hetgeen zullen doen dat redelijkerwijze verwacht mag worden ter voorkoming van risico's, zoals het verspreiden van virussen.
5. Honorarium
5.1 Het honorarium wordt in beginsel berekend op basis van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de toepasbare uurtarieven, vermeerderd met een forfaitaire vergoeding voor kantoorkosten en met de gemaakte kosten. Gewerkt wordt met een tijdschrijfsysteem met een minimumeenheid van telkens 6 minuten. Het kantoor heeft het recht het gehanteerde uurtarief en de in rekening gebrachte vergoedingen tussentijds te wijzigen. De wijziging geldt ook indien zij niet vooraf is meegedeeld. Het kantoor is steeds gerechtigd van Cliënt een voorschot op het honorarium te verlangen.
5.2 Betaling van de declaraties dient te geschieden binnen 15 dagen na factuurdatum, en in geval van enige tekortkoming van Cliënt onverwijld. Cliënt heeft niet het recht van verrekening of opschorting. Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering komen voor rekening van Cliënt.
6. Overig
6.1 Het kantoor verwerkt persoonsgegevens in de meest ruime zin des woords die door of over Cliënt en door of over anderen worden aangedragen. Deze gegevens zijn toegankelijk voor de aan het kantoor verbonden advocaat en diens praktijkwaarnemer. Het gaat hier bijvoorbeeld om NAW-gegevens, gegevens over financiële positie (privé en bedrijf), eventuele strafrechtelijke gegevens, urenverantwoording etc. Deze gegevens vallen onder de geheimhoudingsplicht van de advocaat en worden uitsluitend gebruikt in het belang van de zaak van Cliënt. Zij worden opgeslagen in het zaaks- en/of persoonsdossier, die Cliënt desgevraagd kan inzien en eventueel laten corrigeren. Na beëindiging van de zaak worden dossiers afgesloten en nog 5 jaar bewaard. Cliënt verleent door verlening van de opdracht toestemming voor verwerking van de persoonsgegevens.
6.2 De huidige en toekomstige rechten van intellectuele of industriële eigendom, verband houdende met de uitvoering van de overeenkomst, berusten uitsluitend bij, respectievelijk komen alleen toe aan het kantoor.
6.3 Het is Cliënt niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen en/of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom te verwijderen en/of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijk karakter en geheimhouding. Het is Cliënt verder verboden producten van het kantoor, waaronder mede begrepen adviezen, rapporten, werkwijzen en (model)contracten, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
6.4 Het kantoor komt geen beroep toe op deze algemene voorwaarden voor zover dat (geheel of gedeeltelijk) niet is toegestaan door de eerdergenoemde beroepsorganisaties. Indien één of meer bepalingen uit de overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij voor alsdan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling. Voor zover dit noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de plaats getreden bepalingen.
6.5 Op de opdracht is tevens van toepassing de door Advocatenpraktijk Sangar gehanteerde kantoorklachtenregeling.